Летний корпоратив — как выбрать площадку и какие нюансы нужно учесть

Не стоит сводить летний корпоратив к простому сбору команды. Используйте это мероприятие, чтобы вывести отношения в коллективе на новый уровень, повысить лояльность и мотивацию. Ивент будет невероятно эффективен, но лишь при условии тщательного подбора активностей и места их проведения.

Начните с выбора площадки. Для 10–15 человек подойдет компактная зона с единым столом. Группам от 30 человек нужны модульные зоны, где есть основное место для банкета и отдельная — для активностей или неформального общения. Крыши высоток с прозрачными куполами хорошо решают проблему дробления пространства. Например, в ресторане с прозрачными шарами на крыше можно арендовать несколько капсул под разные отделы, сохраняя общую территорию для общего сбора. Вместимость таких конструкций может быть от 2 до 30 человек, а при аренде всей крыши — до 250.

При расчете бюджета на мероприятие фиксируйте не только арендную ставку. Учитывайте:

• Пробковый сбор (если планируете свой алкоголь). Например, за компанию 20 человек доплата составит 3 000–5 000 рублей.
• Декор и сервировку. Стандартные белые скатерти — классика, но даже они не всегда подходят под формат вечера. Аренда тематического декора (светильники, текстиль) добавит 5–15% к стоимости.
• Транспорт. В случае, если локация удаленная и требует аренды автобусов.

Не менее важно обратить внимание на кухню заведения или площадки. Рестораны с жестким меню увеличивают риски, они шаблонны и не учитывают аллергии, пищевые предпочтения, религиозные ограничения сотрудников. Ищите площадки, где можно:

• Привезти свои блюда (например, для веганов или кошерной кухни).
• Заказать кейтеринг от стороннего поставщика.
• Комбинировать блюда из своего меню и доставки. Меню в ресторане-куполе Igloobar, например, предусматривает заказ суши или пиццы с доставкой на крышу. Посуда предоставляется.

Учитывайте, что гастрономия летом не должна вызывать тяжесть в желудке. Сократите горячие блюда до 30% меню, сделайте ставку на закуски, которые едят руками: мини-роллы, овощные спринг-ролы с соусом, канапе с тунцом. Другой удачный вариант — порционные подачи в мини-боксах — гости не толпятся у буфета.

Летняя погода непредсказуема — внезапный ливень или 35-градусная жара способны омрачнить любой сценарий. Поэтому обязательно оцените физическую инфраструктуру площадки. Ищите места, где есть тенты с быстрым механизмом раскрытия, стационарные навесы над зонами фуршета, съемные ветрозащитные экраны. В идеале — терраса с раздвижной крышей или стеклянными панорамными окнами.

Переходим к микроклимату. На открытых пространствах критичны точки локального охлаждения: мощные вентиляторы с водяным туманом, мобильные кондиционеры в шатрах. Закрытые зоны требуют профессиональных климатических систем. Например, рестораны с прозрачными шарами на крыше используют двухконтурное отопление/охлаждение — даже при -10°C или +40°C внутри сохраняется комфортная температура без конденсата на куполах.

И финальный уровень — договорные гарантии. Прописывайте условия переноса мероприятия при штормовом предупреждении или экстремальной жаре. Уточните, разрешено ли бесплатно переместить банкет в основной зал, доступны ли дополнительные охлаждающие установки без доплат. Фиксируйте компенсации при несоответствии заявленных климатических параметров.

Забудьте о формате «долгий стол и скучная речь руководителя». Современный корпоратив строится на динамике — чередуйте 40-минутные активности с перерывами на неформальное общение. Для групп от 50 человек создавайте тематические островки: зона настольных игр рядом с баром, фотолокация с профессиональным светом у панорамного окна, мини-лекторий с коворкинг-мебелью.

Шум — частый разрушитель атмосферы. Проверьте акустические ограничения площадки: разрешена ли живая музыка после 23:00, есть ли звукопоглощающие экраны на открытых террасах. Для вечерних мероприятий в жилых кварталах выбирайте крыши бизнес-центров с шумоизолирующими парапетами. Удачный вариант — корпоратив в ресторане на крыше. Тут звук не распространяется вниз, а городские огни создают естественную подсветку.

Технические нюансы часто всплывают в последний момент. Уточните максимальную нагрузку на электросеть, хватит ли мощности для DJ-пульта, проектора и световой пушки одновременно. Осмотрите грузовые лифты — пройдет ли через них сценический реквизит. Сверьте часы доступа: если аренда начинается в 18:00, а установка декора занимает 3 часа, включайте это время в договор.

Следующее, что важно продумать — активности. Именно они могут разобщить команду или укрепить командный дух, раскрыть потенциал сотрудников и подарить незабываемые эмоции. Летом их выбор особенно широк. Откажитесь от шаблонных конкурсов в пользу тех, которые решают ваши бизнес-задачи и учитывающих специфику команды. На «разогреве» хороши короткие динамичные игры на смекалку и координацию, они быстро вовлекают, создают позитивный настрой и ломают иерархии. Для более тесного взаимодействия и развития soft skills внедрите стратегические мастер-классы или командные челленджи: создание арт-объекта из подручных материалов за ограниченное время, кулинарный батл между отделами под руководством шефа, квест по локации с решением бизнес-кейсов.

Обязательно чередуйте форматы и «темп» вечера. Следуйте логике «активность (40-60 мин) -> свободное общение/нетворкинг/фуршет (20-30 мин) -> новая активность». Так команда сможет отдохнуть и «переварить» новый опыт. Обязательно учитывайте инфраструктурные возможности выбранной площадки (достаточно ли пространства для подвижных игр, есть ли зоны для мастер-классов) и согласуйте звуковое сопровождение активностей с регламентом площадки. Продуманные активности, вписанные в общий сценарий и среду, становятся тем самым «цементом», который скрепляет все элементы летнего корпоратива в единое, эффективное и запоминающееся целое, достигая поставленных целей по сплочению и мотивации.